個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 産業課 産業課 　  F000380  狂犬病予防事務ファイル  狂犬病を予防し、市民の公衆衛生の向上を図ることができるよう、犬の所有者を把握する必要があるため。  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
2 産業課 産業課 　  F000390  水田台帳  農家台帳を基に水田作農業者台帳を整備・管理することにより、農業者の水田の保有所況等を把握し、水田経営・・・  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
3 産業課 産業課 　  F000410  認定農業者名簿  農業経営改善計画の適否を認定するため、当該認定を受けようとする者の経営状況等を把握し、記録・保管する・・・  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、意見・要望  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
4 産業課 産業課 　  F000420  中山間地域等直接支払交付金  農業者、農地の管理  氏名、住所  含まない  電算処理ファイル 
5 産業課 産業課 　  F000450  農業次世代人材投資事業新規就農者育成総合対策事業  青年の就農意欲の喚起と就農後の定着を図るため、就農前の研修期間（2年以内）及び経営が不安定な就農直後・・・  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、資産状況、家族状況  含まない  電算処理ファイル 
6 介護福祉課 介護福祉課 　  F000460  本賦課、特別徴収、月割賦課、介護保険料仮算定（暫定）賦課特徴平準化、調定表  介護保険料の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため。  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、課税・納税状況、公的扶助受給、口座番号・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
7 介護福祉課 介護福祉課 　  F000500  月割賦課  介護保険の円滑な運営、適正給付を図るため、被保険者の個人情報を的確に把握する必要があるため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、課税・納税状況、公的扶助受給、口座番号・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
8 介護福祉課 介護福祉課 　  F000520  予防接種予診票・請求書  予防接種業務を円滑かつ安全に実施するため。  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
9 会計管理課 会計管理課 　  F000600  財務会計システム  支出命令による公金の支払いを適正に行うため。  氏名、電話番号、生年月日等、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
10 農業委員会事務局 農業委員会事務局   F000990  農業委員選挙人名簿  農業委員会の円滑な事務運営のため、農業委員情報を把握し、各種会議の開催通知の発送、報酬等の支払いなど・・・  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
11 診療所 診療所   F001040  臨床検査管理  健康状態や異常の原因、治療状態を確認するため血液・尿・心電図などを測定し検査を行う。  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健康状態  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
12 診療所 診療所   F001050  外部委託検査管理  当診療所で検査できない項目・内容について業務委託する。  住所、氏名、性別、生年月日、健康状態  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
13 診療所 診療所   F001090  診療報酬収入、特別調整交付金、事業収入  直営診療所特別会計収入事務  住所、関係機関名  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
14 診療所 診療所   F001120  電子カルテ　○○年度診療報酬請求書  診療請求事務  住所、氏名、性別、生年月日、傷病名、診察内容  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
15 診療所 診療所   F001130  電子カルテ  診察内容や処方箋の管理  住所、氏名、生年月日、電話番号、病歴、健診結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
16 町民課 町民課 　  F001290  軽自動車申告書、原付申告書  異動等適切な管理課税のため  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、課税・納税状況、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
17 町民課 町民課 　  F001300  国保税（所得照会）  被保険者及び世帯員の管理把握  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、課税・納税状況  含まない  電算処理ファイル 
18 町民課 町民課 　  F001310  課税資料、異動届出書  町民税の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル 
19 町民課 町民課 　  F001320  償却資産申告書、名義人変更届、登記済通知書  固定資産税・都市計画税・特別土地保有税の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため。  氏名、住所  含まない  電算処理ファイル 
20 町民課 町民課 　  F001340  日計表  町税等の収納管理を適正かつ正確に行うため。  整理番号、氏名、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル 
21 町民課 町民課 　  F001350  督促状発行一覧  個別管理を行うため。  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号  含まない  電算処理ファイル 
22 介護福祉課 介護福祉課 　  F001370  本賦課、特別徴収、月割賦課　　介護保険料仮算定（暫定）賦課特徴平準化、調定表  介護保険料の賦課・徴収のため。  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、課税・納税状況、公的扶助受給、口座番号・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
23 介護福祉課 介護福祉課 　  F001520  介護予防プラン  支援内容や計画書等の記録の保管  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健康状態、傷病歴、障害、家族状況、親族・続柄、婚姻・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
24 介護福祉課 介護福祉課 　  F001530  総合相談ファイル（透明・黄色）  住民からの相談や健康・生活に関する情報、支援内容を記録・保管  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、家族状況、親族関係・続柄、住居状況、職業・職歴、学業・学・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
25 介護福祉課 介護福祉課 　  F001540  総合相談（新規・継続）  住民からの相談や健康・生活に関する情報、支援内容を記録・保管  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、家族状況、病歴、障害  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
26 介護福祉課 介護福祉課 　  F001550  ６５歳以上行政区別名簿  健康・生活に関する情報、支援内容を記録・保管  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、家族状況、住居状況、、病歴、障害、要介護度  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
27 介護福祉課 介護福祉課 　  F001770  住民票　副本  電算処理ファイルのバックアップ用  氏名、性別、住所、生年月日、本籍、続柄、その他  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
28 建設課 建設課 　  F001870  水道料金システム  水道事業を安定して運営するため、正確な検針を行い、適正な水道料金を徴収するため。  氏名、電話番号、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
29 教育委員会 教育委員会 　  F000790  学校給食  学校給食提供および学校給食費徴収用務  氏名、性別、電話番号、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
30 教育委員会 教育委員会 　  F000800  図書館  図書の貸出しを行うため、図書館の利用者を登録するため。  氏名、性別、電話番号、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
31 教育委員会 教育委員会 　  F000810  図書館  図書館各館が各種講座・講演会を開催し、学習機会を提供するとともに、講師等の情報を活用して効率的な実施・・・  氏名、性別、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
32 教育委員会 教育委員会 　  F001940  利用者登録ファイル(図書館システム）　  図書館資料貸出のため  氏名、性別、連絡先、生年月日、住所、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
33 教育委員会 教育委員会 　  F001970  保育料ファイル（保育料収納管理システム）  保育料を徴収するため  氏名、性別、連絡先、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
34 教育委員会 教育委員会 　  F001980  学校給食費ファイル（給食費管理システム）  学校給食費を徴収するため  氏名、性別、連絡先、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
35 教育委員会 教育委員会 　  F001990  学齢簿ファイル（学齢簿システム・紙・エクセル）  学齢期の児童生徒の管理  氏名、性別、生年月日、住所、学業・学歴、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
36 教育委員会 教育委員会 　  F002000  住基データ（エクセル）  児童生徒の就学管理  氏名、性別、生年月日、住所、学業・学歴、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
37 教育委員会 教育委員会 　  F002030  卒業者名簿（紙）  卒業者の確認  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
38 教育委員会 教育委員会 　  F002040  児童生徒名簿（紙）  学級別名簿の管理  氏名、性別、連絡先、生年月日、住所、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル 
39 教育委員会 教育委員会 　  F002050  児童生徒健康診断関係ファイル（紙）  児童生徒の健康診断の記録  氏名、生年月日、学業・学歴、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
40 教育委員会 教育委員会 　  F002060  児童指導要録(学籍、指導）ファイル(紙)(校務システム）  児童生徒の学習・健康の記録  氏名、性別、連絡先、生年月日、住所、学業・学歴、成績・評価、性格、性質、親族・続柄  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
41 教育委員会 教育委員会 　  F002070  児童名簿・地区名簿ファイル（紙・校務システム）  児童生徒の学習・健康の記録  氏名、性別、連絡先、生年月日、住所、学業・学歴、成績・評価、性格、性質、親族・続柄  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
42 教育委員会 教育委員会 　  F002080  通知表ファイル(校務システム）  児童生徒の学習・健康の記録  氏名、性別、連絡先、生年月日、住所、学業・学歴、成績・評価、性格、性質、親族・続柄  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
43 教育委員会 教育委員会 　  F002090  成績一覧表ファイル(校務システム）  児童生徒の学習・健康の記録  氏名、性別、連絡先、生年月日、住所、学業・学歴、成績・評価、性格、性質、親族・続柄  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
44 教育委員会 教育委員会 　  F002110  小学校指導要録（写し）ファイル(紙）  就学児童生徒の確認  氏名、性別、連絡先、生年月日、住所、学業・学歴、資格、成績・評価、賞罰、性格、性質、親族・続柄、後見・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
45 教育委員会 教育委員会 　  F002120  テスト成績データファイル(エクセル）  成績処理  氏名、成績・評価  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
46 教育委員会 教育委員会 　  F002140  生活アンケート［月ごと］（紙）  生徒指導事案報告  氏名、その他  含まない  マニュアル処理ファイル 
47 教育委員会 教育委員会 　  F002150  生活アンケート［月ごとのまとめ］（紙・エクセル）  生徒指導事案報告  氏名、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
48 教育委員会 教育委員会 　  F002180  定期健康診断結果ファイル(紙、校務支援ソフト、Excel）  児童生徒健康診断記録  氏名、性別、生年月日、年齢、体格・体力、病歴、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
49 教育委員会 教育委員会 　  F002210  給食関係ファイル(紙、Excel）  給食事務処理   氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
50 教育委員会 教育委員会 　  F002220  学校徴収金（紙、Excel)  学校徴収金に関する業務   氏名、印影、公的扶助受給、口座番号等  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
51 教育委員会 教育委員会 　  F002240  全国学習調査・標準学力ファイル（紙、Excel）  児童生徒の学力分析   氏名、成績・評価  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
52 教育委員会 教育委員会 　  F002280  生徒指導要録(学籍、指導）ファイル(紙)(校務システム）  生徒の学習・健康の記録   氏名、性別、連絡先、生年月日、住所、学業・学歴、成績・評価、性格、性質、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
53 教育委員会 教育委員会 　  F002300  調査書個人ファイル（エクセル）  進路指導   氏名、性別、生年月日、学業・学歴、成績・評価  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
54 教育委員会 教育委員会 　  F002310  出席簿ファイル(紙、校務システム）  児童生徒の学習・健康の記録   氏名、性別、連絡先、生年月日、住所、学業・学歴、成績・評価、性格、性質、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
55 教育委員会 教育委員会 　  F002320  利用者申し込み書（紙）  園児の家庭状況等の把握  氏名、性別、連絡先、生年月日、住所、親族・続柄、病歴、障害  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
56 教育委員会 教育委員会 　  F002330  利用者登録簿ファイル（エクセル）（紙）  利用者の把握  氏名、性別、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
57 教育委員会 にじいろ園 　　  F000830  家庭生活調査票  園児の家庭での状況を知るため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所家族状況  含まない  マニュアル処理ファイル 
58 教育委員会 にじいろ園 　　  F000840  出席簿  園児の出席日数を確認するため  氏名  含まない  マニュアル処理ファイル 
59 教育委員会 にじいろ園 　　  F000850  健康診断票  園児の健康状態を知るため  氏名、性別、電話番号、住所、健康状態  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
60 教育委員会 にじいろ園 　　  F000870  卒園台帳  卒園児の記録  氏名、性別、電話番号、生年月日等  含まない  マニュアル処理ファイル 
61 教育委員会 にじいろ園 　　  F000880  卒園台帳  卒園児の記録  氏名、性別、電話番号、生年月日等  含まない  マニュアル処理ファイル 
62 教育委員会 にじいろ園 　　  F000890  緊急連絡カード  緊急時における家庭との連絡方法  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、家族状況  含まない  マニュアル処理ファイル 
63 教育委員会 にじいろ園 　　  F000900  指導要録・児童票  児童の成長の記録  氏名、性別、電話番号、生年月日等  含まない  マニュアル処理ファイル 
64 町民課 町民課 　  F000100  埋・火葬許可申請書綴、火葬許可申請（産汚物・切断肢体等）書綴改葬許可申請書綴り  申請に基づき、火葬、埋葬又は改葬の許可をするため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他  含まない  マニュアル処理ファイル 
65 町民課 町民課 　  F000120  住民基本台帳  住民情報の確認、証明発行等  氏名、性別、整理番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
66 町民課 町民課 　  F000130  印鑑登録台帳  印鑑登録証明発行等  氏名、生年月日等、住所、印影、性別  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
67 町民課 町民課 　  F000160  戸籍システム、戸籍受付帳、戸籍簿  戸籍謄抄本の発行等  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
68 町民課 町民課 　  F000180  戸籍システム、人口動態統計綴  人口動態の基礎資料として利用  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、傷病歴、親族・続柄、婚姻  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
69 町民課 町民課 　  F000200  国保連合会　「国保総合システム」  レセプト点検  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健康状態、傷病歴、障害  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
70 町民課 町民課 　  F000210  コーカス　「国民健康保険資格」  証発行、健診案内  氏名、性別、生年月日等、住所、整理番号、電話番号、所得・収入、資産状況、課税・納税状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
71 町民課 町民課 　  F000220  国保連合会　「国保総合システム」、高額療養費（エクセル）  高額療養費支給  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健康状態、傷病歴、口座番号等  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
72 町民課 町民課 　  F000230  国保連合会　「国保総合システム」  実績報告、補助金申請  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
73 町民課 町民課 　  F000240  国保連合会　「特定検診等管理システム」、コーカス　「国民健康保険資格」、未受診者勧奨事業（エクセル）  特定健診未受診勧奨  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、健康状態、傷病歴、障害  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
74 町民課 町民課 　  F000250  後期高齢者医療システム  保険証発行等  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、課税・納税状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
75 町民課 町民課 　  F000260  後期高齢者医療システム  療養費の支給事務等  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
76 町民課 町民課 　  F000270  申請一覧表（エクセル）  国民年金保険料拠出者の老齢、障害、遺族及び寡婦年金の裁定請求並びにこれら受給権者の死亡（未支給）届、・・・  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
77 町民課 町民課 　  F000280  申請一覧表（エクセル）  国民年金保険料の法定免除及び申請免除の受理並びに管理のため。  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  電算処理ファイル 
78 町民課 町民課 　  F000290  申請一覧表（エクセル）  国民年金の資格取得及び喪失並びに種別変更等の異動に係る記録を把握し、保有・管理するため。  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル 
79 町民課 町民課 　  F000360  敬老会名簿  高齢者の長寿を祝うため敬老事業を実施するに当たり、対象者の住所、氏名等を把握する必要があるため。  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル