(目的)

第1条　この訓令は、津野町役場本庁舎(以下「本庁」という。)と津野町役場西庁舎(以下「西庁」という。)間の戸籍事務の取扱に関し必要な事項を定めるものとする。

(帳簿の保管)

第2条　戸籍簿の保管は本庁において、除籍簿及び原戸籍簿(以下「除籍簿等」という。)の保管は次のとおりとする。

(届出等の審査及び保管)

第3条　西庁への戸籍の届出又は戸籍に関する申請等(以下「届書等」という。)があったときは、届書等及び添付書類を調査、照合したうえで適正な届書等であることを認めた場合は、これを受領し本庁に送付する。

(受附帳及び戸籍の記載)

第4条　前条の規定により西庁から送付された届書等に基づき、本庁において受附帳及び戸籍の記載をする。

(届出の受付)

第5条　西庁で受領した届書等は、西庁において受領年月日を記載し、西庁を表示する。

(送付簿の備付)

第6条　本庁及び西庁に戸籍届書等送付簿(別記様式)を備え、届書等の授受を明確にする。

(戸籍・除籍の記録事項証明及び除籍謄抄本等の交付)

第7条　戸籍・除籍の全部事項証明、個人事項証明、その他戸籍に関する証明書(以下「戸籍・除籍の記録事項証明書等」という。)、除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本その他除籍に関する証明書(以下「除籍謄抄本等」という。)は、交付請求のあった本庁、西庁で交付する。

(戸籍・除籍の記録事項証明等の作成)

第8条　戸籍・除籍の記録事項証明等の作成は、戸籍端末から指示し戸籍発行プリンタにより出力する。

(帳簿書類の廃棄)

第9条　帳簿類の廃棄については、本庁及び西庁において処理する。

(官公署に対する通知等)

第10条　管轄法務局に送付する戸籍関係書類等及び次に掲げる通知等は、当該各号に掲げるとおりとする。

(埋火葬許可証の交付)

第11条　埋火葬の許可証は、死亡届又は死産届を受け付けた庁舎で交付する。